Köyceğiz Belediyesi bünyesinde sistem değişikliğine giderek Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) faaliyete geçirildi.

Köyceğiz Belediyesi kurum içi ve kurum dışı yazışmalarının bilgisayar ortamında yapılmasında büyük kolaylık sağlayan ve işlem süresini hızlandıran EBYS'ne geçiş için Belediye Başkanı, Başkan Yardımcıları, Birim Müdürlerine ve Memurlara EBYS sistemine geçiş ve kullanımı konusunda eğitim verildi.

EBYS ile yazışmaların standartlaşması hedeflenirken, yazışmaların sevk, paraf ve onay süreleri kısalacak. Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilecek ve kağıt israfının önüne geçilmiş olunacak.

Öte yandan yeni sistemle yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi de hedefleniyor.

İHA