Düzce Belediyesinde bir süre önce başlatılan "Elektronik Belge Yönetim Sistemi" (EBYS) için kurum için çalışmalar tamamlandı. Sistemin tüm birimlerde kullanılması için eğitim çalışması yapıldı.
Düzce belediyesi kurumsal ve genel yazışmaları elektronik sistem üzerinden gerçekleştirecek. Düzce il genelinde başlatılan elektronik belge sistemi "pttkep" üzerinden yürütülüyor. Buna göre tüm resmi kurum ve kuruluşlar pttkep üzerinden kurumsal yazışmalarını yapabilecekler. Bunun için de kurumlara elektronik adres veriliyor. EBYS için kurumdaki tüm sistemler uyumlu hale getiriliyor. Kısa adı SAY-SİS sayısal sistem için veriler tanımlanıyor. Bu arada normal posta işlemleri de beraberinde yapılabilecek. Düzce belediyesi kurumsal adresi şu şekilde belirlendi: duzcebelediyes@hs01.kep.tr
İHA